जुलाई से अगस्त: तैयारी
पिछले सीज़न के आँकड़ों की समीक्षा करें: पूछताछ, विज़िट, प्रवेश और परिवार कहाँ से आए। भीड़ शुरू होने से पहले अपनी वेबसाइट, गूगल बिज़नेस प्रोफ़ाइल और ब्रोशर अपडेट करें और काउंसलरों को प्रशिक्षित करें।
सितंबर से नवंबर: जागरूकता बढ़ाएँ
यही वह समय है जब अभिभावक खोज शुरू करते हैं। डिजिटल अभियान चलाएँ, कक्षाओं की कहानियाँ साझा करें, सामुदायिक कार्यक्रम आयोजित करें और अपने क्षेत्र के प्रीस्कूलों और हाउसिंग सोसाइटियों से जुड़ें।
दिसंबर से फ़रवरी: प्रवेश में बदलें
ओपन हाउस आयोजित करें, हर पूछताछ पर 24 घंटे के भीतर फ़ॉलो-अप करें और कैंपस टूर को यादगार बनाएँ। हर परिवार को एक सरल व्यवस्था में ट्रैक करें ताकि कोई छूटे नहीं। प्रवेश स्तर की सीटों के लिए राज्य की RTE प्रवेश समय-सीमा का ध्यान रखें।
- हर पूछताछ का एक कार्य-दिवस में जवाब दें
- कामकाजी अभिभावकों के लिए सप्ताहांत में विज़िट का समय दें
- हर विज़िट के बाद धन्यवाद का छोटा संदेश भेजें
मार्च से अप्रैल: स्वागत करें और सीखें
नए परिवारों के लिए ओरिएंटेशन करें, लक्षित रिमाइंडर से बची सीटें भरें और जो सफल रहा उसे दर्ज करें। सबसे अच्छी प्रवेश टीमें हर सीज़न को अगले सीज़न के लिए आँकड़ों का स्रोत मानती हैं।
